Escopo do projeto
Avaliação com o financeiro: como a empresa paga hoje (cartão internacional, invoice), ciclo de fechamento, regime tributário, e simulação do ciclo com a distribuição. Cadastro na distribuição com os dados fiscais da empresa (identificação, endereço fiscal, contato responsável; nenhum dado técnico). Análise de crédito pela distribuição, que define o limite de faturamento.
Movimentação da conta: convite de transferência (conta única) ou processo de CTA (Consent to Assignment), em que a sua empresa pede a cessão comercial da conta de gerenciamento da organização do AWS Organizations à distribuição e a AWS dá o consentimento, conforme os requisitos de cessão de conta da AWS. Ajuste do e-mail de root para um endereço da Ingram, só para faturamento, com a alternativa de MFA sob guarda do cliente. Verificação de que IAM, recursos, orçamentos e alertas continuam intactos.
Ativação da ferramenta de FinOps com recomendações, já incluída no pacote padrão da distribuição. Primeira nota conferida junto com o financeiro. Termina com a rotina de conferência mensal da nota.
Desafio e problemas de hoje
- Fatura em dólar no cartão internacional, com câmbio do dia e IOF, cobrada nos primeiros dias do mês seguinte.
- Invoice estrangeira que o contador precisa conciliar todo mês.
- Limite do cartão disputado com outras despesas; cartão no nome de um sócio.
- O consumo cresce (IA, novos projetos) e o caixa sente a cobrança antes de a receita entrar.
- Medo de que "mudar o faturamento" mexa no ambiente ou no acesso.
O ambiente de partida (perfil típico deste exemplo)
| Item | O que costuma existir |
|---|---|
| Pagamento | Cartão de crédito internacional, débito por volta do 5º dia útil do mês seguinte, ciclo total de cerca de 35 dias |
| Contas | Conta única, ou conta de gerenciamento de uma organização do AWS Organizations, com contas membro |
| Documento fiscal | Invoice da AWS em dólar, ainda sem nota fiscal brasileira |
| Governança | IAM e acessos com o cliente; e-mail de root de um colaborador ou sócio |
| Restrições | Financeiro quer previsibilidade em reais e prazo; TI exige continuidade e controle total do ambiente |
Perfil típico, com faixas. O retrato real da sua conta é o primeiro entregável do diagnóstico FinOps.
Requisitos
- R1Arquitetura, recursos, regiões, IAM e suporte AWS preservados; ambiente em operação contínua durante todo o processo.
- R2Preço de tabela da AWS preservado; o que muda é documento, moeda e prazo.
- R3Nota fiscal brasileira em reais, pagamento por boleto ou transferência.
- R4Controle do ambiente integralmente com o cliente; uso do root rastreável.
- R5Processo com datas claras conforme o cenário (conta única ou Organizations).
- R6Benefícios da distribuição comunicados em duas faixas, com o que depende de aprovação marcado como tal.
O que desenhamos para cada requisito
| Requisito | Decisão de arquitetura | Serviço AWS |
|---|---|---|
| R1 | Movimentação só da camada comercial: a conta entra na organização de faturamento da distribuição (conta única) ou passa pelo CTA (Organizations); estrutura de contas e unidades organizacionais permanece | AWS Organizations (faturamento), AWS Billing and Cost Management |
| R2 | Consumo medido do mesmo jeito, mesmos preços de tabela; a distribuição mantém o preço unitário | AWS Billing and Cost Management |
| R3 | Nota emitida pela Ingram Micro Brasil entre os dias 17 e 31 do mês seguinte ao consumo; pagamento 28 dias após a emissão; ciclo total de até 60 dias; boleto ou transferência | Processo da distribuição |
| R4 | E-mail de root passa a ser da Ingram só para faturamento; acesso a recursos e dados segue com o cliente; todo acesso ao root registrado no CloudTrail da própria conta; alternativa: MFA sob guarda do cliente | AWS CloudTrail, AWS Identity and Access Management (IAM) |
| R5 | Conta única: convite de transferência em até 2 dias úteis após a aprovação do crédito, aceito no console. Organizations: CTA entre os dias 10 e 20 do mês, com aprovação da AWS em até 15 dias | Console AWS, processo da distribuição |
| R6 | Dois blocos separados na página e na proposta, com a ressalva de aprovação nos benefícios avaliados por cliente | Comunicação RFX |
Arquitetura
Linha do tempo do pagamento
Cartão de créditoCiclo total: cerca de 35 dias
- Mês do consumo
- Fechamento
- Fatura do cartão
- Débito por volta do 5º dia útil
DistribuiçãoCiclo total: até 60 dias
- Mês do consumo
- Fechamento
- Nota fiscal entre os dias 17 e 31 do mês seguinte
- Pagamento 28 dias após a nota
Fonte: Modelo de faturamento AWS via distribuição Ingram Micro, RFX, setembro de 2026.
Componentes e fluxos deste diagrama
- Organização de faturamento da distribuição (camada comercial), contendo a Conta do cliente (inalterada).
- Conta do cliente: Amazon EC2, Amazon RDS e Amazon S3 (recursos e regiões: iguais), AWS IAM (com o cliente) e AWS CloudTrail (uso do root registrado).
- Fora da conta: Ingram Micro (e-mail raiz, só faturamento), Financeiro do cliente, Equipe RFX e Ferramenta de FinOps (via distribuição).
- Ingram Micro para a conta, tracejado: vínculo de faturamento, só a camada comercial.
- Ingram Micro para o Financeiro: nota fiscal em reais, boleto.
- Ferramenta de FinOps para o Financeiro e para a Equipe RFX: consumo e recomendações.
- Equipe RFX para a conta: arquitetura e operação, inalteradas.
O que muda e o que continua igual
| O que muda | O que continua igual |
|---|---|
| Nota fiscal brasileira, em reais, emitida pela distribuidora | Arquitetura, recursos e regiões |
| Boleto ou transferência, em reais, com o câmbio do cartão fora da conta | Acesso administrativo e IAM com o cliente |
| Prazo estendido de pagamento, ciclo total de até 60 dias | Suporte AWS e preço de tabela |
| E-mail raiz com a Ingram, só para faturamento | Ambiente em operação contínua durante todo o processo |
| Ferramenta de FinOps já incluída no pacote padrão da distribuição | A RFX como parceira técnica, no mesmo modelo de atendimento |
Root com a Ingram só para faturamento: recursos e dados seguem com o cliente; todo uso do root fica no AWS CloudTrail da própria conta; o MFA pode ficar com o cliente.
O que vem com a distribuição
Pacote padrão, para todo cliente
- Prazo estendido, pagamento por boleto.
- Ferramenta de FinOps com recomendações.
- Suporte 24x7 da Ingram em português.
- Acesso a verbas de PoC para testar projetos, sujeitas a aprovação da AWS e da distribuição.
Avaliados por cliente, sujeitos a aprovação
- Horas de suporte técnico da RFX.
- Acesso ao AWS Skill Builder.
- Voucher de certificação AWS.
Benefícios avaliados por cliente dependem de porte, consumo e potencial, e da aprovação da AWS e da distribuição.
Ganhos: o que medimos no projeto
| Indicador | Como medimos | O que muda |
|---|---|---|
| Dias entre o fechamento do mês de consumo e o pagamento | Calendário real das primeiras três notas | De cerca de 35 dias no cartão para o ciclo da distribuição, de até 60 dias, conferido na prática |
| Moeda e documento | Nota fiscal em reais recebida e conciliada pelo financeiro | De invoice em dólar com câmbio e IOF para nota nacional em reais |
| Continuidade do ambiente | Recursos, IAM, orçamentos e alertas conferidos antes e depois da movimentação | Ambiente idêntico antes e depois; operação contínua |
| Rastreabilidade do root | Eventos de root no AWS CloudTrail revisados na rotina | Uso do root visível para o cliente |
| Benefícios ativados | Ferramenta de FinOps acessível; verba de PoC solicitada quando houver projeto | Pacote padrão em uso; benefícios avaliados registrados como pedidos, sujeitos a aprovação |
Indicadores de um projeto típico, medidos no próprio projeto: resultado típico, não garantia.
Escopo e entregáveis por fase
| Fase | O que acontece | Entregáveis | Duração |
|---|---|---|---|
| 1. Confirmação e cadastro | Avaliação com o financeiro; envio dos dados cadastrais (identificação da empresa, endereço fiscal, contato responsável e e-mail para notas) | Simulação do ciclo; cadastro aberto na distribuição | Semana 1 |
| 2. Análise de crédito | Conduzida pela distribuição; define o limite de faturamento | Limite aprovado | Conforme a distribuição, tipicamente de 1 a 2 semanas |
| 3. Movimentação | Conta única: convite em até 2 dias úteis após o crédito, aceite no console. Organizations: CTA entre os dias 10 e 20 do mês, aprovação da AWS em até 15 dias, com a conta sem saldo em aberto com a AWS no momento da cessão; ajuste do e-mail de root; conferência de IAM, recursos, orçamentos e alertas | Conta vinculada à organização de faturamento; ambiente conferido | De 2 dias úteis (conta única) à janela mensal de CTA (Organizations) |
| 4. Faturamento ativo | A partir do ciclo seguinte, consumo faturado pela Ingram; ferramenta de FinOps liberada; primeira nota conferida com o financeiro; rotina de conferência entregue ao time do cliente | Nota em reais; acesso à ferramenta de FinOps; rotina de conferência mensal | Ciclo seguinte ao da movimentação |
Durações típicas, em faixa. O plano do projeto fixa as datas reais.
Algo a mais: pagar depois e gastar menos, juntos
A troca de faturamento alivia o caixa; o consumo continua o mesmo. A RFX propõe começar os dois ao mesmo tempo: o cadastro na distribuição corre em paralelo ao diagnóstico FinOps, e a primeira nota em reais já chega com o plano de redução em andamento.
Perguntas frequentes deste exemplo
O preço de tabela da AWS é o mesmo e o consumo é medido do mesmo jeito; a distribuição mantém o preço unitário dos serviços. O que muda é o documento e a moeda. Para quem paga hoje no cartão internacional em dólar: no cartão internacional há câmbio do dia e IOF; na distribuição, a nota fiscal brasileira em reais já incorpora os impostos da operação nacional, aplicados sobre o consumo para compor o valor da nota, com fator distinto para aquisições de software de terceiros pelo AWS Marketplace, que têm tributação própria. A comparação do custo total depende do regime tributário e do câmbio de cada empresa; a RFX faz esse comparativo com o seu financeiro antes de qualquer mudança.
O controle do ambiente continua integralmente com você. O endereço de e-mail do usuário root passa a ser da Ingram para fins de faturamento: receber os comunicados de cobrança da AWS, vincular a conta à organização de faturamento da distribuição e tratar o faturamento junto à AWS. O papel da Ingram se limita a isso: recursos, dados e operação seguem com a sua equipe. Na organização de faturamento, a sua conta entra como conta membro só para consolidar a cobrança; antes da movimentação, a RFX confere que nenhuma política de controle de serviço (SCP) da distribuição se aplica ao seu ambiente. Todo acesso ao usuário root fica registrado no AWS CloudTrail da própria conta, com visibilidade completa para o cliente. Alternativa disponível: manter o e-mail da Ingram como root e o MFA sob guarda do cliente, tornando qualquer autenticação dependente do cliente. Acesso administrativo, usuários, perfis e políticas do IAM, criação e exclusão de recursos, operação, dados e decisões técnicas ficam com o cliente.
O ambiente continua operando normalmente durante todo o processo. A mudança acontece só na camada comercial: a sua equipe segue trabalhando com os mesmos recursos, acessos e configurações.
Aplica-se o CTA (Consent to Assignment): você pede a cessão comercial da conta de gerenciamento à distribuição e a AWS dá o consentimento, conforme os requisitos de cessão de conta da AWS; a distribuição conduz o processo entre os dias 10 e 20 do mês, com aprovação da AWS em até 15 dias. O usuário root da conta de gerenciamento passa a um e-mail operacional da Ingram, para que toda a organização seja faturada. A estrutura de contas e unidades organizacionais permanece intacta.
A Ingram Micro é distribuidora autorizada AWS no Brasil desde 2019, presente em 57 países, companhia de capital aberto (NYSE: INGM), com receita reportada de US$ 52,6 bilhões no exercício fiscal de 2025. Ela atua na camada comercial e de faturamento; o contrato de uso dos serviços continua sendo o da AWS, com os mesmos termos. A RFX segue como parceira técnica responsável pela arquitetura, pela operação e pelo acompanhamento do ambiente. Fonte: Modelo de faturamento AWS via distribuição Ingram Micro, RFX, setembro de 2026.
Serviços AWS deste exemplo
- AWS Billing and Cost Management
- AWS Organizations
- AWS CloudTrail
- AWS Identity and Access Management (IAM)
Este exemplo muda só a camada comercial; os serviços da sua conta continuam os mesmos.
Incentivos AWS
A RFX busca para o projeto os programas de incentivo e créditos da AWS aplicáveis, sempre sujeitos a aprovação da AWS. Verbas de PoC fazem parte do pacote padrão da distribuição; os demais benefícios são avaliados por cliente e sujeitos a aprovação da AWS e da distribuição.